FAQ Algemeen

Een nieuw perspectief

Als Raad van Commissarissen en Raad van Toezicht ligt de focus op de taken en verantwoordelijkheden als toezichthouder en de uitdagingen van de sector en organisatie waar je toezicht op houdt. In een klein team is het een uitdaging om aansluiting bij de omgeving en balans in kennis en vaardigheden samen te brengen. Daarom is het cruciaal om bij elke vacature in de Raad stil te staan bij de kans om je Raad te versterken met een nieuw perspectief: iemand met relevante actuele kennis en een netwerk van toegevoegde waarde.

Board Refreshment bemiddeld zowel ervaren commissarissen als nieuwkomers met oog voor de samenstelling van de Raad. Onze missie is: Elke organisatie een Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht die inclusief en evenwichtig is samengesteld, waarbij cijfers en technologie hand in hand gaan met aandacht voor maatschappelijke belangen en welzijn van stakeholders.

Objectief search proces

Board Refreshment werkt met een objectief searchproces waarbij we bewuste en onbewuste oordelen proberen te beperken. Wij werken onder andere met anonieme profielen, een selectie te faciliteren waarbij de focus blijft op de search en de aansluiting van het profiel. Deze aanpak zorgt voor kwaliteit en creëert ruimte voor inclusiviteit.  

Een sterk netwerk met een actieve benadering

Bij Board Refreshment zijn wij continu proactief op zoek naar nieuwe potentiële kandidaten voor elke organisatie(vorm), voor profit & non-profit, exclusief voor het invullen van vacatures voor de Raad van Commissarissen en Raad van Toezicht. Door onze proactieve netwerkuitbreiding kunnen we ons zelf een specialist noemen op het bemiddelen van sterkte, actueel relevante toezichthouders en commissarissen. 

Daarnaast ondersteunt Board Refreshment ervaren en onervaren commissarissen en toezichthouders in hun ontwikkeling e/o de search naar een nieuwe rol. 

Nooit een conflict of interest

Board Refreshment bemiddelt kandidaten enkel naar een toezichthoudende rol. Wij zijn een gespecialiseerd bureau in non-executive search en vervullen daarom exclusief toezichthoudende functies.  

Benieuw naar hoe andere de werkwijze van Board Refreshment ervaren? Of wil je meer weten over de missie Board Refreshment? Klik hier.

De RvC heeft verschillende rollen waarvan een aantal ook zijn vastgelegd in Burgerlijk wetboek, boek 2.

Langetermijnwaardecreatie

De Raad houdt toezicht op de langetermijnwaardecreatie van de onderneming. Dit betekent dat de Raad toezicht houdt op de financiële gezondheid en de risicobeheersing van de onderneming, maar ook op de uitvoering van de strategie en of de belangen van stakeholders voldoende zijn gewaarborgd door directie/ Raad van Bestuur. 

Werkgeversrol

Daarnaast is de RvC de werkgever voor de directie of Raad van Bestuur. Dit houdt in dat de Raad verantwoordelijk is voor de samenstelling van directie/ Raad van Bestuur maar ook bijvoorbeeld voor de remuneratie (de beloning, bv. het salaris). Onafhankelijkheid van de Raad en alle leden is dan ook een belangrijke voorwaarde om goed te kunnen functioneren.

Klankbordrol

De Raad fungeert tegelijkertijd als klankbord voor de directie of Raad van Bestuur. Zo reflecteert de Raad op de strategie en ondersteunt bij strategische vraagstukken. De Raad geeft gevraagd en ongevraagd advies. Deze rol kan op gespannen voet staan met de twee bovengenoemde. Van klankbord is het een kleine stap richting adviesgeven, en wanneer de Raad begint met adviesgeven komt mogelijk de onafhankelijkheid in het geding. Het is belangrijk om de directie/ Raad van Bestuur te laten besturen. 

De RvC is een interne vorm van toezicht. Dit kan betekenen dat in sommige belangrijke besluiten goedkeuring nodig is van de RvC. 

Netwerk en voorbeeldrol

In aanvulling op bovenstaande verantwoordelijkheden kan een RvC ook een belangrijke rol spelen in het netwerk van en rond de organisatie. Denk aan een luisterend oor richting de OR, cliëntenraad of huurdersvereniging. Ook de mogelijkheid om (leden van) de directie/ Raad van Bestuur te introduceren binnen het netwerk van de verschillende commissarissen kan van waarde zijn. Daarom zie je regelmatig in een vacaturetekst ook de vraag om een relevant netwerk. 

Een individueel lid van een RvC is commissaris maar kan ook wel worden aangeduid als toezichthouder. 

Meer weten over hoe je commissaris wordt? Klik hier 

Of wil je weten wat de verschillen zijn tussen een RvC en RvT? Klik dan hier

De Raad van Toezicht kent verschillende taken en verantwoordelijkheden. Deze staan meestal in de branchecode van de betreffende organisatie en in elk geval in de statuten en reglement van Toezicht van de organisatie. Sinds 1 juli 2021 is er ook een wettelijke grondslag voor de Raad van Toezicht.

Een RvT duidt meestal op het intern toezichthoudend orgaan van een vereniging of stichting. Non-profit organisaties hebben dus veelal een Raad van Toezicht. Een individueel lid van een RvT heet een toezichthouder.  

Toezicht

De Raad houdt toezicht op de langetermijnwaardecreatie van de organisatie. Dit betekent toezicht houden op de financiële gezondheid en de risicobeheersing, maar ook op de uitvoering van de strategie en of de belangen van stakeholders voldoende zijn gewaarborgd door directie/ bestuur. 

Werkgeversrol

Daarnaast stelt de RvT directie/bestuur aan en is haar werkgever. Dit betekent dat de RvT verantwoordelijk is voor de samenstelling van directie/bestuur en voor de bezoldiging (de voorwaarden en beloning van directie/bestuur). 

Klankbord

De RvT dient tegelijkertijd als klankbord voor de directie/bestuur. Zo spiegelt de RvT de strategie en ondersteunt bij strategische vraagstukken. De RvT geeft gevraagd en ongevraagd advies. 

Daarnaast legt de directie/bestuur aan de Raad belangrijke voorstellen voor ter goedkeuring. 

Het is dus heel belangrijk dat alle leden van de Raad onafhankelijk zijn van de organisatie en t.o.v. directie/bestuur om goed te kunnen functioneren en onafhankelijk een oordeel te kunnen vormen.

Netwerk

In aanvulling op bovenstaande verantwoordelijkheden kan een RvT ook een belangrijke rol spelen in het netwerk van en rond de organisatie. Denk aan een luisterend oor bij de leden van een vereniging of een cliëntenraad. 

Ook de mogelijkheid om (leden van) de directie/bestuur te introduceren binnen het netwerk van de verschillende toezichthouders kan van belang zijn. Daarom zie je regelmatig in een vacaturetekst ook de vraag om een relevant netwerk. 

Meer weten over hoe je toezichthouder resp. lid van een Raad van Commissarissen wordt? Klik hier

RvC

De rechtspersonen B.V. en N.V. kennen een RvC. De plichten en bevoegdheden van een RvC zijn wettelijk vastgelegd in Burgerlijk wetboek, boek 2. 

RvT

De rechtspersonen stichtingen en verenigingen (veelal non-profit sector) kennen over het algemeen een RvT. Sinds de invoering van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) op 1 juli 2021 zijn ook de de plichten en bevoegdheden van de RvT vastgelegd in de wet. Voor de invoering van de WBTR waren de plichten en bevoegdheden van een RvT enkel vastgelegd in statuten en reglementen. Hiermee was de RvT dus fundamenteel anders dan een RvC. Met de invoering van de WBTR sluiten de regels voor stichtingen en verenigingen aan op de regels voor de B.V. en N.V. en is er dus geen fundamenteel verschil meer.

Uitzonderingen

Er zijn uitzonderingen. Denk bv. aan woningbouwcorporaties, organisaties zonder winstoogmerk, die hebben meestal een RvC. En bij de rechtspersoon coöperaties zijn er ook verschillen. Bij een zorgcoöperatie tref je meestal een RvT, maar bv. de zuivelcoöperatie kent weer een RvC. Hierdoor worden de termen RvC en RvT vaak als synoniemen gebruikt.

Governance Codes

Om de Governance te waarborgen en ontwikkelingen terug te laten komen, zijn er verschillende sectoren die de plichten en bevoegdheden hebben vastgelegd in een sector brede Corporate Governance code, bijvoorbeeld woningcorporaties.

Monitoringscommissie corporate governance

Deze sector brede corporate governance code worden regelmatig besproken en eens in de zoveel jaren herzien door de monitoringscommissie corporate governance. Zo zie je maatschappelijke bewegingen en vragen terugkomen door aanpassingen resp. adviezen in opvolgende codes. Denk bv. aan de nauwkeurigheid en transparantie van verantwoording door de Raad en de samenstelling van de Raad. 

De monitoringscommissie corporate governance ziet ook toe op hoe de gedragscode wordt nageleefd.

Wil je hier meer over weten en overweeg je een opleiding? Klik hier 

Een Raad van Commissarissen is verplicht voor ondernemingen die zich kwalificeren als een structuurvennootschap en voor beursgenoteerde ondernemingen.

Structuurvennootschap

Een B.V. is een structuurvennootschap wanneer;

• De B.V. meer dan 100 werknemers in Nederland werkzaam heeft;
• Het geplaatst kapitaal hoger is dan het vastgestelde grensbedrag van 16 miljoen euro, en;
• De vennootschap wettelijk verplicht is om een ondernemingsraad te hebben

Eigen keuze

Voldoet de onderneming niet aan deze voorwaarden, mag het altijd vrijwillig een Raad van Commissarissen instellen. Voor deze Raad gelden precies dezelfde rechten en plichten als voor een verplichte Raad van Commissarissen en is dan ook statutair bevoegd.

Benoeming

De Raad van Commissarissen wordt benoemd door de aandeelhouders. Vervolgens worden individuele leden van de Raad van Commissarissen ook benoemd door de aandeelhouders, maar op voordracht van de zittende commissarissen. De aandeelhouders kunnen kandidaten aandragen maar de Raad van Commissarissen bepaalt welke kandidaat ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Voor meer informatie klik hier.

Uit het Nationaal Commissarissen Onderzoek blijkt dat het werven van een nieuw lid via het eigen netwerk nog altijd de dominante manier is om te werven. Tegelijkertijd zien we dat het werven via advertentie in populariteit wint. Adverteren heeft een aantal voordelen in de werving van een geschikt lid. Met name vergroot het de transparantie van het proces. Maar het is ook een kans om de zichtbaarheid van de Raad van Commissarissen te vergroten. En onze ervaring is dat je er altijd wel verassende kandidaten uit haalt.

Een van onze partners heeft een column gewijd aan de voordelen van adverteren en vooral het openbaar delen van de vacature. Zeker de moeite waard om te lezen. Klik hier.

Gespecialiseerd werving- en selectiebureau

Om een geschikt lid voor de Raad van Commissarissen te vinden, kan het helpen om een gespecialiseerd werving- en selectiebureau in te schakelen. Het is namelijk niet van zelfsprekend dat de (meest) geschikte kandidaat zichzelf meldt, integendeel. Een gespecialiseerd bureau zorgt voor zowel procesbewaking als het vinden van die kandidaten met de meest toegevoegde waarde voor het zittende team.

Zelf werven

Overweeg je de search voor een vacature in eigen beheer te doen maar heb je geen idee hoe jij de juiste kandidaat gaat vinden? Vraag hier ons vijf stappenplan aan voor het vinden van de juiste kandidaat.